BENDROJO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Biržų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus administratorius (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas kvalifikuoto darbuotojo pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. turėti 1 metų darbo patirtį asmenų aptarnavimo arba dokumentų valdymo srityje;
3.3. išmanyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir naudotis kitomis informacinėmis bei elektroninių ryšių technologijomis;
3.5. išmanyti Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos struktūrą ir kompetenciją, dokumentų judėjimo Savivaldybės administracijos padaliniuose tvarką;
3.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;
3.7. gebėti bendrauti ir bendradarbiauti.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. tvarko, peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja ir perduoda Savivaldybės merui, Savivaldybės administracijos direktoriui arba tiesiogiai darbuotojams pagal kompetenciją, užtikrina šių dokumentų saugumą;
4.2. užtikrina, kad gauti dokumentai būtų priskirti bylai pagal dokumentacijos planą;
4.3. kontroliuoja pavedimų vykdymo terminus, stebi vykdymo eigą, teikia informaciją vykdytojams ir Savivaldybės vadovams;
4.4. įvykdžius dokumentų užduotis pagal dokumentacijos planą sudaro šių dokumentų bylas;
4.5. tikrina, ar siunčiami dokumentai tinkamai įforminti, registruoja ir paskirsto juos į bylas, išsiunčia adresatams;
4.6. grąžina ne pagal dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus parengtus dokumentus rengėjams;
4.7. registruoja Savivaldybės tarybos sprendimus, tvarko ir sistemina jų nuorašus, perduoda vykdytojams ir publikavimui;
4.8. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus raštų projektus;
4.9. prireikus protokoluoja Savivaldybės administracijos direktoriaus darbo susitikimus;
4.10. prireikus rengia informaciją aktualiais Savivaldybės administracijos veiklos klausimais ir skelbia ją Savivaldybės tinklalapyje;
4.11. pagal dokumentacijos planą sudaro siunčiamos korespondencijos bylas;
4.12. prireikus persiunčia gautus ir siunčiamus dokumentus nurodytiems adresatams;
4.13. registruoja darbų ir paslaugų sutartis bei susitarimus ir sutartis Savivaldybės veiklos klausimais, perduoda jas vykdytojams;
4.14. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia susijusių su tiesioginiu darbu dokumentų, raštų projektus;
4.15. teisės aktų nustatyta tvarka atrenka iš susirašinėjimo bylų nuolat saugomus dokumentus, sutvarko bylas ir perduoda jas Bendrojo skyriaus vyriausiajam specialistui;
4.16. teikia informaciją Savivaldybės administracijos specialistams ir kitų institucijų atstovams, besikreipiantiems dėl dokumentų;
4.17. užtikrina informacijos ir dokumentų, kuriais disponuoja ir / ar kurie yra darbo vietoje saugumą;
4.18. tvarko Savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus sudarytų nuolatinių komisijų, patvirtintų aprašų ir taisyklių apskaitą;
4.19. priima juridinių ir fizinių asmenų prašymus ir / ar skundus;
4.20. dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos ataskaitas, planus, pagal kompetenciją sistemina, analizuoja ir teikia informaciją, reikalingą Savivaldybės administracijos veiklos ataskaitų rinkiniui;
4.21. maketuoja Savivaldybės administracijos veiklos ataskaitų rinkinio projektą;
4.22. prireikus padeda priimant svečius Savivaldybėje, laikosi svečių priėmimo etiketo.