VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešųjų pirkimų skyriaus pirkimų specialistas (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų viešųjų pirkimų organizavimo darbo patirtį;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus;
3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir naudotis kitomis informacinėmis bei elektroninių ryšių technologijomis;
3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo veiklą;
3.6. sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, žinoti dokumentų valdymo bei teisės aktų rengimo taisykles.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. atlieka Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytus veiksmus, reikalingus viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti;
4.2. organizuoja Savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų komisijų posėdžius ir dalyvauja jų darbe;
4.3. rengia ir tvarko viešųjų pirkimų komisijos posėdžių protokolus, atlieka kitus būtinus darbus, susijusius su šių komisijų veikla;
4.4. pagal pirkimo iniciatoriaus parengtą ir Biržų rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracijos) nustatyta tvarka patvirtintą paraišką rengia ir teikia Viešųjų pirkimų komisijai pirkimo dokumentų projektus;
4.5. analizuoja ir vertina tiekėjų pateiktus viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja tiekėjų pateiktų viešųjų pirkimų dokumentų analizę ir vertinimą;
4.6. teikia pirkimų ataskaitas, viešina sutartis, jų pakeitimus (taip pat Savivaldybės administracijos seniūnijose pasirašytas sutartis, jų pakeitimus) ir laimėjusių dalyvių pasiūlymus Viešųjų pirkimų įstatyme numatyta tvarka;
4.7. administruoja Savivaldybės administracijos paskyrą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
4.8. registruoja Savivaldybės administracijoje vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrina jų saugumą ir tinkamą naudojimą;
4.9. vykdo tinkamą dokumentų, bylų tvarkymą ir saugojimą, jų perdavimą į archyvą Savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
4.10. teikia dokumentus ir informaciją, reikalingą tiekėjų pretenzijoms objektyviai ir skaidriai nagrinėti;
4.11. rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais pirkimais susijusiais klausimais;
4.12. prireikus rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo arba koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo rengimą;
4.13. pagal poreikį konsultuoja Savivaldybės administracijos pirkimo organizatorius mažos vertės pirkimų vykdymo klausimais, kontroliuoja bei informuoja apie pasikeitimus Viešųjų pirkimų įstatyme;
4.14. teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, Savivaldybės administracijos direktoriui, jo įgaliotiems asmenims, kitiems asmenims ir institucijoms, turinčioms tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;
4.15. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos padaliniais, kitų savivaldybių skyriais, Viešųjų pirkimų tarnyba, Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų projektus įgyvendinančiomis institucijomis;
4.16. prireikus pavaduoja kitą Viešųjų pirkimų skyriaus specialistą;
4.17. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.