2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Administracinių paslaugų teikimo koordinavimas ir juridinį faktą patvirtinančių dokumentų, esančių Bendrojo skyriaus kompetencijoje, išdavimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
7. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
8. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Kontroliuoja Savivaldybei pavaldžių įstaigų, neperduodančių dokumentų į valstybės archyvus, dokumentų atitiktį dokumentų valdymą reglamentuojantiems teisės aktams, derina savivaldybės biudžetinių (išskyrus švietimo) ir kontroliuojamų įstaigų, įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra Savivaldybė, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, bylų apyrašų sąrašus teisės aktų nustatyta tvarka.
11. Atsako už Bendrojo skyriaus kompetencijai priskirtų archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, organizuoja dokumentų vertės ekspertizę, rengia dokumentų naikinimo aktus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti bei tvirtinti, rengia dokumentų kopijas, pažymas juridiniams faktams patvirtinti, jas registruoja.
12. Rengia istorines pažymas apie Savivaldybės dokumentų sutvarkymą, dokumentacijos planą, Savivaldybės administracijos vidaus administravimo ir specialiosios veiklos nuolat saugomų bylų apyrašus ir jų sąrašus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti ir tvirtinti.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo, rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
14. Rengia savivaldybės administracinės naštos priemonių mažinimo planą, renka duomenis, rengia ir teikia ataskaitas dėl administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimo.
15. Organizuoja dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
17. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
17.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.2. studijų kryptis – sociologija (arba);
17.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba
17.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
17.5. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
17.6. darbo patirties trukmė – 1 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
18. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
18.1. komunikacija – 3;
18.2. analizė ir pagrindimas – 4;
18.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
18.4. organizuotumas – 3;
18.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.
19. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. informacijos valdymas – 3.
20. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai: