BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO APSKAITOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis apskaitos specialistas (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos, finansų ar audito srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS) ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymą, biudžeto sandarą, apskaitos ir kontrolės tvarką;
3.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis („Microsoft Office“ programomis), buhalterinės apskaitos informacine sistema, naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;
3.5. išmanyti ir savo darbe taikyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
3.7. būti pareigingu, dalykišku, darbščiu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. dirba buhalterinės apskaitos sistema, dokumentų valdymo sistema, sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema, viešųjų pirkimų valdymo programa;
4.2. pagal gautus darbo laiko apskaitos žiniaraščius apskaičiuoja ir paskirsto pagal buhalterinėje apskaitoje naudojamas dimensijas priskaitytą darbo užmokestį, surašo duomenis į asmens sąskaitas, nedarbingumo pašalpas, materialines pašalpas, kompensacijas už atostogas Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus, Biržų miesto, Nemunėlio Radviliškio, Papilio ir Parovėjos seniūnijų darbuotojams ir asmenims, dirbantiems seniūnijose pagal gyventojų užimtumo programas, užtikrina, kad pagal gautus dokumentus būtų laiku ir tinkamai buhalterinės apskaitos programoje informacinėje sistemoje užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos;
4.3. vykdo einamąją darbo užmokesčio mokėjimo kontrolę;
4.4. išskaičiuoja iš darbo užmokesčio privalomus mokėjimus biudžetui, savanoriškus mokėjimus pagal darbuotojų prašymus, išskaitymus pagal antstolių vykdomuosius raštus ir laiku perveda darbo užmokesčio, nedarbingumo pašalpos, materialinės paramos, darbuotojų savanoriškų mokėjimų išskaitymus bei mokesčius į banko sąskaitas;
4.5. kaupia, sistemina, analizuoja darbo užmokesčio duomenis, pagal gautus prašymus rengia pažymas, reikalingas išlaidoms už komunalines paslaugas kompensuoti, pensijai gauti, turtui, pajamoms deklaruoti ir kt.;
4.6. formuoja ir pasirašo mokėjimo pavedimus darbo užmokesčiui išmokėti, gyventojų pajamų mokesčiui pervesti, socialinio draudimo įnašams sumokėti, perduoda informaciją bankams apie pervedamas sumas užskaityti į sąskaitas;
4.7. nustatytais terminais su užimtumo tarnyba suderina dirbančių pagal gyventojų užimtumo programas asmenų skaičių;
4.8. nustatytais terminais teikia informaciją, reikalingą debetinio/kreditinio įsiskolinimo ataskaitoms sudaryti;
4.9. nustatytais terminais teikia duomenis apie sukauptas gautinas finansavimo pajamų sumas, susijusias su Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus, Biržų miesto, Nemunėlio Radviliškio, Papilio, Parovėjos seniūnijų darbuotojų darbo užmokesčio ir viešųjų darbų sąnaudomis, būtinas finansavimo sumų pažymai sudaryti, pagal programas, valstybės funkcijas, ekonominės klasifikacijos straipsnius;
4.10. rengia paraiškas lėšoms gauti, pasirašo ir pateikia sąmatų vykdymo kontrolei;
4.11. kontroliuoja lėšų, skirtų savivaldybių dalyvavimo rengiant ir įgyvendinant darbo rinkos politikos priemonių bei gyventojų užimtumo programų kitų išlaidų mokėjimams, naudojimą pagal atskiras seniūnijas;
4.12. pagal pateiktus prekių ir paslaugų įsigijimo dokumentus rengia Nemunėlio Radviliškio seniūnijos paraiškas lėšoms gauti, jas pateikia sąmatų vykdymo kontrolei, stebi Nemunėlio Radviliškio seniūnijos pinigų srautus biudžetinių lėšų banko sąskaitose ir jų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį, ekonominę klasifikaciją, valstybės funkciją bei likučius, užtikrina, kad pagal gautus dokumentus būtų apskaitomos visos piniginės lėšos, formuoja mokėjimo nurodymus bankui, sąskaitose faktūrose bei sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje pažymi apie atliktus mokėjimus, veda šių lėšų apskaitą pagal apskaitoje naudojamas dimensijas, rengia ir pasirašo mėnesio apyskaitas, ketvirtines ataskaitas apie finansavimo sumų gavimą;
4.13. teikia Biržų miesto ir Nemunėlio Radviliškio seniūnijų duomenis suvestinei pinigų srautų ataskaitai rengti, pagrindinės veiklos pinigų srautus išskirsto pagal veiklos segmentus; savivaldybės biudžeto ir valstybinėms (valstybės perduotoms savivaldybėms) funkcijoms atlikti lėšų duomenis pinigų srautų ataskaitai parengti, pagrindinės veiklos pinigų srautus išskirsto pagal veiklos segmentus;
4.14. teikia informaciją, reikalingą finansinėms, statistinėms ir kitoms ataskaitoms parengti;
4.15. sudaro ir atspausdina suvestinius darbo užmokesčio ir socialinio draudimo įmokų apskaičiavimo žiniaraščius pagal kiekvieną valstybės funkcijų kodą, išskiriant išlaidas valstybinėms (perduotoms savivaldybėms) funkcijoms vykdyti;
4.16. sudaro Biržų miesto ir Nemunėlio Radviliškio seniūnijų vykdomų programų ketvirtines ir metines biudžeto sąmatas, esant reikalui jas tikslina;
4.17. rengia ir pasirašo Biržų miesto ir Nemunėlio Radviliškio seniūnijų biudžeto išlaidų įvykdymo ataskaitas;
4.18. koordinuoja pinigų principu rengiamų Biržų miesto ir Nemunėlio Radviliškio seniūnijų ataskaitų sudarymą;
4.19. kontroliuoja, ar neviršijami Biržų miesto ir Nemunėlio Radviliškio seniūnijų biudžeto išlaidų straipsniai, kontroliuoja, derina ir teikia biudžeto skyriui paraiškas lėšoms gauti;
4.20. rengia ir pasirašo su funkcijų vykdymu susijusias ataskaitas, apskaitos registrus, patikrina jų atitikimą sąskaitų plano sąskaitoms ir juos atspausdina;
4.21. prireikus, Valstybinei mokesčių inspekcijai bei Statistikos departamentui nustatyta tvarka ir terminais teikia informaciją, pažymas bei ataskaitas, susijusias su darbo užmokesčiu, nedarbingumo ir kitomis pašalpomis, autoriniais atlyginimais;
4.22. reikalauja iš atsakingų asmenų visų būtinų dokumentų, reikalingų ūkinių operacijų teisėtumui pagrįsti;
4.23. tinkamai saugo su vykdomomis funkcijomis susijusius buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus įformina bylas ir sutvarkytas laiku perduoda į archyvą;
4.24. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus.